カスタムオブジェクトって何?

Salesforceでは「取引先」や「商談」など、あらかじめ用意された“標準オブジェクト”だけでは業務に合わないこともあります。そんなときに活躍するのが「カスタムオブジェクト」。自社の業務内容に合わせて、自由にデータの入れ物(オブジェクト)を作成できる機能です。たとえば出版社なら「取材先」や「特集企画」など、独自の情報を管理できます。この記事では、カスタムオブジェクトの基本と活用のヒントを解説します。


目次

🧱 カスタムオブジェクトとは?

Salesforceには、最初から用意されている「標準オブジェクト(例:取引先、商談、活動など)」があります。これらは多くの業種に共通する情報管理に適しています。

しかし、企業によってはそれだけでは足りないことがあります。たとえば出版社や飲食業界向けマーケティングのような、業界特有のデータ管理をしたい場合、標準オブジェクトでは表現しきれない情報が出てきます。

そこで登場するのがカスタムオブジェクトです。

カスタムオブジェクトとは、自社の業務に必要な情報を保存するためのオリジナルのデータ“入れ物”のことです。

🧩 どんなときに使う?

たとえば、こんなケースです:

  • 出版社の場合
    「特集企画」「取材先リスト」「誌面構成案」など、営業でも編集でも必要な独自の情報を管理したい。
  • 飲食系マーケ支援会社の場合
    「顧客キャンペーン情報」「試食レポート」「アンケート分析結果」など、標準オブジェクトでは管理できないデータを一元化したい。

🗂 カスタムオブジェクトの構成要素

要素説明
表示ラベル名ユーザーが画面上で見る名前(例:「企画案」)
API名システム内部で使われる英語名(例:Project_Idea__c__cが付く)
カスタム項目そのオブジェクトに格納する具体的なデータフィールド(例:「タイトル」「担当編集者」など)

項目の種類もさまざまで、文字列、日付、数値、チェックボックス、参照関係(ルックアップ)、選択リストなどを自由に組み合わせて構成できます。

🔐 権限設定も重要ポイント

オブジェクトを作成しただけでは終わりません。

そのオブジェクトに誰がアクセスできるのかどこまで操作できるのかをコントロールする「権限」設定が必要です。

  • プロファイルや権限セットを使って、
    • 「参照のみ」
    • 「作成・編集が可能」
    • 「削除もできる」 などの制御ができます。

⚖️ 標準オブジェクトとの違いは?

比較項目標準オブジェクトカスタムオブジェクト
用意されている範囲Salesforceに最初から含まれている管理者が自由に作成可能
取引先、商談、活動取材先、企画案、読者コメントなど
柔軟性一部制限あり項目・レイアウト・関係性まで自由自在

🔗 関連づけ(リレーション)の設計もポイント

オブジェクトは単体で使うだけでなく、他のオブジェクトとつなぐことで真価を発揮します。

  • 例:企画案オブジェクト ➡ 取材先オブジェクト とルックアップでつなぐ
  • 例:読者アンケート ➡ 回答者(取引先責任者)とつなぐ

関係性を設計することで、Salesforce内で「どの情報がどことつながっているか」を一目で把握できるようになります。


🌟 ノックスの格言

「「オブジェクトを設計することは、業務そのものを“再構築”することなのです」
(銀河歴8223年 ネクタリス・オーヴァ統合情報設計論Ⅱより)

(英訳:”Designing an object is to reimagine the workflow itself.”)
(原語訳:”Valthir om’rei Sol’thera – ven’kareth syl thalon ven’drithar.”)

💡 まおの学びメモ

カスタムオブジェクト=会社オリジナルのデータの“入れ物”!
 標準オブジェクトでは足りない情報を、自分たちの業務に合わせて自由に作れる!

項目(フィールド)は中に入れる“データの種類”
 文字や日付、選択リストなど、必要な情報をちゃんと整理して登録する。

オブジェクト同士はつなげられる(ルックアップとか)!
 「この企画はこの取材先と関係してる」みたいな“つながり”も記録できるって便利!

作っただけじゃダメ! 見る人の“権限設定”も忘れずに!
 「誰が見られて、誰が編集できるか」をきちんと決めないと、トラブルのもとに……!


では、また次回の 異星人Salesforce講座 でお会いしましょう!👽✨

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